Informasjon til folkevalgte om overgang til Office 365 i nye FFK

I forbindelse med oppdeling av Troms og Finnmark fylkeskommune, vil nye Finnmark fylkeskommune få egen løsning for Office 365. Her er informasjon om hva overgangen betyr for deg som folkevalgt.

EpostadresseDu får ny epostadresse på formatet navn@ffk.no der navn er det samme som du har i TFFK.
Første påloggingHvis ikke to-faktor oppsett er utført for deg under Fylkestinget den 5-6.12, må dette gjøres første gang du logger på Office 365 programmene. Se egen veiledning for hvordan dette gjøres (PDF, 593 kB).
BrukernavnBrukernavnet du har i dag kan fortsatt brukes for å logge på FFK PC. Du kan også bruke ny epostadresse for å logge på FFK PC. Du vil automatisk bli logget på Office 365 programmene i nye FFK.
PassordDitt passord er det samme som du bruker i dag for å logge på FFK PC. Hvis du har glemt passordet, kan du endre det på https://passord.ffk.no. For eksempel kan du bruke en mobiltelefon for å endre passordet.
Teams

For å ta i bruk FFK Teams, må du gjøre følgende i Teams-appen:

  1. Øverst i høyre hjørne, trykk på Troms og Finnmark
  2. Velg Legg til en annen konto
  3. Skriv inn din nye ffk.no konto

Du bytter mellom FFK Teams og TFFK Teams fra samme plass ved å velge din FFK eller TFFK konto. Se veiledning for hvordan du legger til konto i Teams (PDF, 120 kB).

Outlook-data fra TFFK

Din epost, kalender, kontakter og oppgaver blir automatisk overført til nye FFK. Det kan gå noen dager etter din konto er opprettet før all data er overført. Du vil få varsel på epost fra migrering@ffk.no når dataene er overført med instruksjoner om hva du selv må gjøre.

Merk at følgende tas ikke med fra TFFK:

  • Reservasjon av møterom og andre kalenderreservasjoner. Du må derfor reservere møterom o.l. på nytt i nye FFK.
  • Ikke-personlige epostadresser må opprettes på nytt, f.eks. for eksamen@tffk.no, munnharpa@tffk.no. Slike epostadresser må bestilles fra Serviceportalen
OneDrive-filer fra TFFKViktig! Instruksjoner om hva du selv må gjøre vil bli utført av IT under Fylkestinget den 5-6.12. Dine dokumenter og filer blir automatisk overført til nye FFK. Du vil få varsel på epost fra migrering@ffk.no når dataene er overført.
MobiltelefonHvis du bruker Outlook/Office på din mobiltelefon, må du endre påloggingen til din ffk.no konto

Hva gjør jeg hvis jeg savner data?

Kun dine TFFK-data i Outlook og OneDrive blir automatisk overført til nye FFK. Hvis du savner data i Outlook må du ta melde det til IT-brukerstøtte i Serviceportalen.